概要
戦略的計画（strategic planning）は、組織や企業が長期的な目標を達成するために、経営資源と優先事項を調整するプロセスです。このプロセスは、機会やリスクの分析、資源の配分、優先事項の設定、実行の監視と組織内のコミュニケーションを通じて支援されます。戦略的計画は、組織が長期的な成長と成功を維持するために必要な鍵となる概念です。
目的
組織は、戦略的計画に基づいて、長期的な利益を最大化し、リソースの効率的かつ効果的な活用を促進することが主な目的です。戦略的計画の目的は以下の通りです。
リソースの最適化：戦略的計画は、組織が持つ資源を最大限に活用することで、収益性を最大化します。
組織の方向性の明確化：戦略的計画は、組織の目的とビジョンを明確化することで、組織内の全員が同じ方向を向いて働くことを促します。
将来の見通し：戦略的計画は、将来の見通しを提供することで、組織が変化する市場環境に適応することを可能にします。
プロセス
戦略的計画は、以下のプロセスで構成されます。
1. 環境分析
環境分析は、内部および外部の環境要因の分析を含みます。組織の内部要因には、人員、予算、リソース、運用手順、文化、パフォーマンスなどが含まれます。外部要因には、市場競争、消費者行動、政府政策、経済状況などが含まれます。環境分析により、組織は自己評価を行い、リスクと機会を特定することができます。
2. ミッションとビジョンの設定
組織のミッションとビジョンは、戦略的計画において非常に重要な役割を果たします。ミッションは、組織が生き残るために存在する理由を定義し、ビジョンは、長期的な目標を示します。ミッションとビジョンの設定により、組織は方向性を決定し、その方向に向かって作業を進めることができます。
3. 目標の設定
目標は、組織のビジョンとミッションを実現するために必要なステップです。目標の設定は、組織が拡大し、成長するために必要なことを定義することです。目標は、達成可能なものである必要があり、期間を設けて実現可能なものである必要があります。
4. 戦略の策定
戦略の策定は、目標を達成するための行動計画です。戦略は、市場、競合、リソース、能力、機会、リスクなどの観点から考慮されます。戦略は一般的に、組織の長期的なビジョンとミッションに沿って、具体的な行動計画をまとめたものです。
5. 実行
計画が正式に承認された後、戦略的計画は実行されます。実行は、細部にわたる計画の実行と、進行状況の監視と文書化を含みます。実行プロセスでは、リソースの配分と次善策の調整が必要であり、予期せぬ問題が発生した場合には、対策が取られる必要があります。
6. 監視
目標を達成するために策定された戦略的計画の進行状況を監視することが重要です。監視プロセスでは、組織が設定した目標に対して進捗状況の文書化が行われます。このプロセスは、将来の成功に向けた改善策の特定に使用されることがあります。
重要性
戦略的計画の重要性は以下の通りです。
1. 組織の成功に不可欠
戦略計画は、組織が成功するために不可欠なものです。長期的なビジョンに従って、行動計画を策定することで、組織は統合的で一貫性のある戦略を実行することができます。
2. リソースを効率的に活用
戦略的計画は、組織がリソースを効果的かつ効率的に活用することを可能にします。戦略的計画に従って、組織は優先事項を設定して、最も必要とされるプロジェクトやプログラムに資源を配分することができます。
3. 機会とリスクを理解
戦略的計画には、組織の環境や市場の変化を考慮した分析が含まれます。この分析により、組織は自己評価を行い、自分たちの機会やリスクを理解することができます。
4. 文化の共有化
戦略的計画には、ビジョンとミッションの設定が含まれます。これらの設定は、組織が持つ文化と共有されることで、組織の方向性を決定します。
結論
戦略的計画は、組織が長期的なビジョンとミッションを達成するために不可欠なプロセスです。戦略的計画に従って、組織は優先事項やリソースの配分を決定し、自己評価を行い、自分たちの市場における機会とリスクを理解することができます。戦略的計画は、組織が成功するための重要な鍵となります。
